Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:divers:journees_federez [2019/04/07 19:30]
shatoon
+++ wiki:divers:journees_federez [2020/06/27 18:16] (Version actuelle)
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 Pour loger les personnes présentes, nous avons vu avec la Maisel qui a accepté de nous prêter 20 chambres moyennant 15 euros de ménage par chambre. C'est un super plus pour les gens, qui d'habitude dorment par terre dans un gymnase. On a finalement utilisé seulement 12 chambres, entre les désistements et les gens qui avaient demandé des chambres individuelles mais ont finalement dormi à plusieurs...
+tapis de sol ont aussi été empruntés à l'ASINT pour toutes les personnes qui auraient oublié de prendre le leur, malgré les recommandations.
 ===== La nourriture =====
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 ===== La com' =====
+Basée principalement sur des mails (du spam, soyons honnêtes) sur la mailing list FedeRez, on a aussi utilisé Twitter et Facebook, ainsi que quelques affiches sur le campus. La com' a été assez efficace du côté de FedeRez, nettement moins sur le campus. Visiblement, les gens n'ont même pas lu les posts Facebook et n'étaient même pas au courant de ce qu'est FedeRez... C'est assez difficile à corriger.
 Les goodies ont été faits et payés par FedeRez. On leur a demandé des ecocups de 50 pour le bar, et ils ont tout géré de bout en bout.
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 ===== Trop de nourriture =====
+On avait acheté beaucoup, beaucoup, //beaucoup// trop de nourriture, par peur d'en manquer. On en a consommé à peu près la moitié seulement, et on avait malheureusement explosé le budget FedeRez (cf le point suivant). Finalement, seule la nourriture effectivement consommée sera payée par FedeRez, et nous revendrons/donnerons le reste.
 ===== Communication FedeRez & Budget =====
+On a été très très mauvais en terme de communication avec FedeRez. Suite à la première réunion initiale, nous n'avons pratiquement pas été suivis, ni eu d'aide ou d'informations particulières. Le mardi précédent les Journées, on a eu la désagréable surprise de voir que le budget qui nous était alloué avait diminué, et on a reçu une pluie de reproches de FedeRez. Le soucis s'est finalement réglé "tout seul", mais il faudra faire attention à l'avenir à bien communiquer avec la personne qui paie, quel que soit le projet ;-)
 ===== Staff =====
+On a aussi manqué de staff, et si tout s'est très bien passé et nous n'avons eu aucun soucis, la charge de travail était trop importante pour que chacun puisse profiter des Journées. Comme pour la soirée, on aurait du demander plus d'aide, notamment à nos clubs. Heureusement que d'autres clubs ont géré les animations du soir, ça nous a vraiment aidés.

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